Správce: Lukáš Ochrana, IČ 76420515, Rápošov 9, 284 01 Kutná Hora – provozovatel mailer.easyforlife.cz. Kontakt pro otázky k osobním údajům: info@luksafoto.cz.
Mailer je poštovní klient: vaše e-maily zůstávají u vašeho poskytovatele pošty (Seznam, Gmail, firemní server…). Mailer se k vaší schránce připojuje vaším jménem a drží si jen pracovní kopii, aby se v ní dalo rychle číst a hledat.
Co o vás víme
- Účet v Maileru: jméno, e-mail, otisk hesla (scrypt – samotné heslo neukládáme), datum založení a posledního přihlášení, zda máte zapnuté dvoufázové přihlášení. Nepotvrzená registrace se maže po 48 hodinách. Nový účet schvaluje správce.
- Připojená schránka: adresa, servery IMAP a SMTP a přihlašovací údaje. Heslo ke schránce je uložené šifrovaně (AES-256-GCM, klíč je uložený zvlášť mimo databázi) a používá se jen pro spojení s vaším poštovním serverem.
- Pracovní kopie pošty: hlavičky, text e-mailů a seznam příloh ze schránky, kterou připojíte, kvůli rychlému zobrazení a hledání. Přílohy se stahují z vašeho serveru až při otevření. Dále to, co si v Maileru sami vytvoříte: koncepty, naplánované e-maily, šablony, podpisy, soubory v knihovně, štítky, poznámky a kontakty (sestavené z adres ve vaší poště).
- Přihlášení: relace v cookie – jen pro přihlášení, žádné reklamní ani analytické cookies. U aplikací pro iPhone a Mac přístupový token zařízení (ukládáme jen jeho otisk) a název zařízení.
- Oznámení: když je zapnete, adresa pro doručení oznámení z vašeho prohlížeče (Web Push) nebo z iPhonu či Macu (APNs).
- Technické údaje: IP adresu používáme jen dočasně v paměti kvůli limitům proti zneužití (např. pokusům o heslo), neukládáme ji.
Proč
Abychom vám mohli poskytovat službu (smlouva) a chránit ji před zneužitím (oprávněný zájem). Váš e-mail používáme jen pro přihlášení, potvrzení adresy, obnovu hesla a zprávu o schválení účtu – žádný marketing. Vaši poštu nečteme, neanalyzujeme pro reklamu a nikomu ji neprodáváme.
Komu data předáváme
- Fly.io – server a disk s databází běží v EU (Frankfurt). Spojení je šifrované (HTTPS).
- Váš poštovní poskytovatel – Mailer se k němu připojuje přes IMAP a SMTP vašimi údaji.
- Odesílatelé obrázků – obrázky z internetu v e-mailech jsou ve výchozím stavu blokované (chrání před sledováním otevření). Když je povolíte, načte je váš prohlížeč přímo ze serveru odesílatele a ten uvidí vaši IP adresu.
- Služby oznámení – oznámení o nové poště (odesílatel a předmět) doručuje služba vašeho prohlížeče (Apple, Google, Mozilla) nebo Apple Push Notification service u aplikací pro iPhone a Mac.
- Hub luksafoto (hub.luksafoto.cz) – provozní přehled správce. Přihlášení přes hub, umělá inteligence (shrnutí a návrhy odpovědí, zpracovává ji poskytovatel AI huba) a noční zálohy na Google Disk jsou jen pro správce a jeho vlastní schránky. Data registrovaných uživatelů do zálohy ani do AI nejdou; hub o vás vidí jen jméno, e-mail a stav účtu kvůli schválení.
- Systémové e-maily – Mailer odesílá z adresy info@luksafoto.cz potvrzovací e-maily a odkazy pro obnovu hesla pro další aplikace luksafoto (např. NaviDesk, Fakturant). Pro kontrolu doručení si 14 dní pamatuje adresu příjemce, předmět a stav doručení.
Jak dlouho
Dokud Mailer používáte. Když odeberete schránku, smaže se i její pracovní kopie (pošta u vašeho poskytovatele zůstává). Smazáním účtu zmizí účet, připojené schránky a jejich kopie, soubory, šablony, kontakty i přihlášená zařízení.
Vaše práva
- Přístup a přenositelnost: e-maily máte celé u svého poskytovatele; kontakty si stáhnete v Kontaktech → Export.
- Výmaz: v Maileru menu pod vaší ikonou (vlevo dole) → Smazat můj účet, nebo napište na info@luksafoto.cz.
- Oprava údajů, omezení zpracování, námitka – napište na info@luksafoto.cz. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).